Comptabel: Instaclause, onze juridische assistent

Boekhoudkantoor Comptabel is het resultaat van twee gedreven accountants die de handen in elkaar sloegen. In 2015 besloten Stefan Vanduffel en Saskia Snoks de krachten te bundelen. Stefan werkte al een tijdje als zelfstandig accountant, Saskia was aan de slag als werknemer maar droomde al jarenlang van een eigen accountancykantoor. Toen ze bij Stefan terechtkwam klikte het meteen. Intussen bestaat Comptabel al vijf jaar en is het een gevestigde waarde in de regio. Maar het boekhoudkantoor staat niet stil. Het nam de afgelopen tijd verschillende stappen richting digitale vooruitgang en efficiëntere dienstverlening.

De grootste uitdaging voor Comptabel bestaat erin om efficiënter, gemakkelijker en met minder stress aan de slag te gaan. Toen Saskia Instaclause leerde kennen op het ITAA-congres, erkende ze snel de meerwaarde: ‘Dit is wat we nodig hebben!’ Juridische documenten opstellen, ging voordien heel traag. Online vind je wel Word- of Excel-templates, maar het is steeds onzeker of deze nog voldoende actueel zijn. Bovendien moet je als accountant de informatie steeds overtypen, waardoor een tikfout snel gemaakt is. ‘De overstap naar de legal software van Instaclause vergemakkelijkte dit proces enorm’, aldus Saskia.

Intussen gebruikt Saskia Instaclause al een tijdje en ziet ze de impact op haar dienstverlening. ‘Binnen Comptabel is niet enkel het opstellen van contracten en verslagen vereenvoudigd én versneld, ook de integraties vormen een tijdbesparing. Dankzij de koppeling tussen Instaclause en beheerssoftware AdminPulse worden de klantengegevens automatisch gelinkt en ingevuld. De integratie met Penneo zorgt er dan weer voor dat onze klanten rechtstreeks kunnen ondertekenen.’ Een andere troef voor Saskia? De persoonlijke opvolging. ‘Heb ik een vraag of suggestie, dan krijg ik binnen de 48 uur een reactie van het supportteam. Die vlotte ondersteuning maakt het gebruik van Instaclause nog efficiënter.’