Versnel het verslag van de algemene vergadering
Als accountant weet je het als geen ander: de periode van de gewone algemene vergadering betekent een verhoogde werkdruk. Verslaggeving neemt veel tijd in beslag, terwijl je klanten rekenen op snelheid en nauwkeurigheid. Instaclause helpt je om efficiënter te werken en juridisch sluitende documenten op te stellen, zonder tijdrovend knip- en plakwerk.
Met onze software stel je moeiteloos kwalitatieve verslagen op voor:
- BV's, NV's en VZW's
- Maar ook voor VOF's en CommV's
Gun jezelf een efficiënte oplossing en zo meer rust in je drukke schema. Verhoog de kwaliteit van je documenten via Instaclause. We geven je enkele tips om het verslag van de algemene vergadering vlot op te stellen.
Verslag van de gewone algemene vergadering zonder omslachtig werk
De jaarlijkse gewone algemene vergadering is een cruciaal moment voor aandeelhouders en bestuursleden. Beslissingen over de jaarrekening, dividenduitkeringen en benoemingen moeten correct worden vastgelegd. Als accountant draag jij de verantwoordelijkheid voor een sluitende en efficiënte verslaggeving. Instaclause automatiseert een groot deel van dit proces, zodat je sneller en zonder fouten werkt.
Betrouwbare en sluitende verslaggeving bij dubbele uitkeringstesten
Bij een dividenduitkering is een aparte rapportering voor de dubbele uitkeringstesten cruciaal om juridische correctheid te garanderen. Zelfs als je op een andere manier verslaggeving van de algemene vergadering opstelt, vormt dit verslag een waardevolle aanvulling om je klanten nog beter te ondersteunen. Instaclause zorgt ervoor dat ook dit proces eenvoudig en nauwkeurig verloopt.
Efficiënte vragenflow: maatwerk zonder tijdverlies
De tijd dat je het vorige verslag van de algemene vergadering met enkele kleine wijzigingen kon overnemen, is voorbij. Toch hoeft maatwerk niet tijdsintensief te zijn. Met Instaclause analyseer je doeltreffend de waarderingsregels, belangenconflicten of resultaatsverwerking. Zo genereer je voor je klanten een volledig, actueel referentiedocument op maat.
“Het verslag van de algemene vergadering opmaken, verloopt sneller dankzij Instaclause. Vroeger moesten we een Word-document opsnorren en kopiëren naar elk dossier, en zo alle bedragen één voor één afgaan. Nu doorlopen we de vragenflow, met een mooi afgewerkt document per klant als resultaat.”
Quote – Bart Ruyters, accountant bij Adako
Flow kopiëren: maximale tijdswinst
Werk je met gelijkaardige dossiers voor verschillende klanten? Met de functie ‘flow kopiëren’ dupliceer je eenvoudig een workflow die je al eerder in Instaclause hebt opgesteld. De configuraties blijven behouden, en je kan snel nieuwe partijen toevoegen of bestaande instellingen aanpassen. Zo werk je altijd met de meest recente versie en voorkom je repetitieve taken.
Slimme koppelingen met beheerssoftware
Instaclause integreert naadloos met verschillende beheerssoftwarepakketten:
- Extra vooraf ingevulde velden Via de handige integratie met je beheerssoftware FID-Manager, AdminPulse, Admin-IS of Admin-Consult ga je nog efficiënter aan de slag. Dankzij deze koppeling vul je heel wat velden automatisch in. Dit geldt bijvoorbeeld voor het aantal aandelen en het aantal stemmen van de aandeelhouders.
- Snelle identificatie van aandeelhouders en bestuurders Wie Instaclause koppelt aan FID-Manager, AdminPulse, Admin-IS of Admin-Consult, hoeft de aandeelhouders en bestuurders niet te identificeren. Het volstaat de rechtspersoon aan te duiden. Vervolgens vult de tool automatisch de aandeelhouders en bestuurders in.
- Koppeling met Bizzcontrol Werk je ook met Bizzcontrol? Dank zij ons partnership en de integratie worden onder meer de cijfers van de resultaatsverwerking automatisch ingevuld in de flow van de algemene vergadering. Tijdswinst verzekerd!
Meerdere documenten in één beweging
Naast het verslag van de gewone algemene vergadering zijn vaak extra documenten vereist, zoals:
- Het voorbereidend verslag van het bestuursorgaan
- Verslagen voor een alarmbelprocedure
- Publicatieformulieren en attesten bij de benoeming van nieuwe bestuurders
- ...
Met Instaclause genereer je al deze documenten in één vloeiende workflow, zonder dubbel werk.
Maak jouw algemene vergaderingen eenvoudiger
De periode van de gewone algemene vergadering hoeft geen administratieve marathon te zijn. Kies voor een efficiëntere werkwijze en verhoog de kwaliteit van je verslaggeving met Instaclause.
Boek via de link hieronder een afspraak en ontdek hoe Instaclause jouw kantoor kan helpen om deze drukke periode te vereenvoudigen.
Zoek je een eenvoudige manier om verslaggeving op maat op te stellen? Reken voor de jaarlijkse gewone algemene vergadering op Instaclause.
Get in touch
Copyright 2018-2025 LSS BV. KBO: 0749.435.064.
Bank: Belfius BE47 0689 3860 6480.
RPR: Gent afdeling Oudenaarde.
Alle rechten voorbehouden.