Bestuurder benoemen of vennootschap oprichten? Vergeet je verklaring buitenlandse bestuursverboden niet!

Personen die een bestuursverbod krijgen opgelegd, kunnen gedurende een aantal jaren geen bestuursfunctie in een vennootschap meer uitoefenen. Dergelijk beroepsverbod wordt opgelegd door vonnis van een rechtbank in geval van faillissement of ernstige nalatigheid. Tot voor kort bestond er geen centraal register waarin deze verboden werden verzameld. Ook een andere, eenvoudige mogelijkheid om dit te controleren, was niet voorhanden. Je moest de archieven van de rechtbank induiken om na te gaan of er al dan niet een bestuursverbod was. In realiteit was het dus moeilijk te voorkomen dat een persoon met bestuursverbod alsnog als bestuurder of zaakvoerder werd benoemd.

Sinds kort bestaat er een Europese richtlijn die een centraal register inzake bestuursverboden voorschrijft. Deze regelgeving heeft niet alleen voorzien in het ontstaan van zowel een nationale als internationale databank, maar legt ook een verplichte verklaring op. Bij de benoeming van een persoon als (lid van een) bestuursorgaan, moet je vanaf nu een verplichte verklaring buitenlandse bestuursverboden neerleggen ter griffie. Hierin vermeld je dat voor deze persoon geen bestuursverbod geldt binnen de EER.

In de praktijk levert dit wel (weer) een bijkomende administratieve taak op voor accountants. Voeg je deze verklaring niet toe, dan komt je publicatie in het Belgisch Staatsblad in het gedrang. Daarom zal Instaclause bij een benoeming ook automatisch een verklaring buitenlandse bestuursverboden voor jou aanmaken. Geen administratieve hordes, wel juridische eenvoud.