Travaillez-vous avec des entreprises clôturant leur exercice au 30 juin ? Vous êtes donc probablement en pleine préparation de l’assemblée générale ordinaire. Cela implique également une charge importante en termes de rédaction de rapports. Vous trouvez que cela prend trop de temps ? Simplifiez considérablement votre travail ! Grâce à notre solution de rédaction complète et qualitative, vous rédigez facilement des rapports pour :
- SRL, SA et ASBL
- Mais aussi pour SNC et SCS
Offrez-vous une solution efficace et gagnez en sérénité dans votre emploi du temps chargé. Améliorez la qualité de vos documents grâce à Instaclause. Voici quelques conseils pour rédiger facilement le rapport de l’assemblée générale avec Instaclause.
Chaque année, les actionnaires ou membres du conseil d’administration se réunissent pour l’assemblée générale ordinaire, généralement dans les six mois suivant la clôture de l’exercice comptable. C’est l’occasion pour l’organe de gestion d’aborder divers sujets : approbation des comptes annuels, distribution de dividendes éventuels, nomination ou renouvellement des administrateurs, etc. En tant que expert-comptable, vous synthétisez ces décisions et points d’action dans le rapport de l’assemblée générale. La diversité des contenus rend souvent cette tâche chronophage.
Vous cherchez une solution simple pour rédiger des rapports personnalisés ? Comptez sur Instaclause pour vos assemblées générales annuelles.
Contactez nous
Instaclause simplifie grandement votre travail. Grâce à ce logiciel juridique, vous rédigez rapidement, facilement et sur mesure pour chaque client le rapport de l’assemblée générale. Voici quelques astuces pour optimiser encore plus l’utilisation de l’outil.
Intégration avec les logiciels de gestion
Quelques fonctionnalités clés :
- Champs préremplis supplémentaires Grâce à l’intégration avec vos logiciels de gestion (FID-Manager, AdminPulse, Admin-IS ou Admin-Consult), vous gagnez en efficacité. Cette connexion permet de remplir automatiquement de nombreux champs, comme le nombre d’actions ou les droits de vote des actionnaires.
- Identification rapide des actionnaires et administrateurs Avec l’intégration d’Instaclause à FID-Manager, AdminPulse, Admin-IS ou Admin-Consult, vous n’avez pas à identifier manuellement les actionnaires et administrateurs. Il suffit de sélectionner la personne morale : l’outil complète automatiquement les données.
- Connexion avec Bizzcontrol Utilisez-vous également Bizzcontrol ? Grâce à notre partenariat et à l’intégration, les chiffres relatifs au traitement des résultats sont automatiquement inclus dans le flux de l’assemblée générale. Un gain de temps assuré !
Parcours de questions efficace en termes de temps
L’époque où l’on recyclait le rapport précédent avec quelques modifications est révolue. Pourtant, un rapport personnalisé ne doit pas être chronophage. Avec Instaclause, vous analysez efficacement les règles d’évaluation, les conflits d’intérêts ou encore le traitement des résultats. Vous créez ainsi un document de référence complet et actualisé, parfaitement adapté à chaque client.
>« Grâce à Instaclause, la rédaction des rapports de l’assemblée générale est bien plus rapide. Avant, nous devions retrouver un document Word, le copier pour chaque dossier, puis ajuster tous les montants un par un. Désormais, nous suivons le flux de questions et obtenons un document parfaitement finalisé pour chaque client. »
Citation – Bart Ruyters, expert-comptable chez Adako
Créer plusieurs documents en une seule étape
Souvent, le travail ne se limite pas au rapport de l’assemblée générale ordinaire. Pensez, par exemple, au rapport préparatoire du conseil d’administration, où vous regroupez des informations de fond pertinentes en tant qu’expert-comptable. En cas de procédure d’alerte, un rapport spécifique est également requis.
Avec le logiciel juridique d’Instaclause, vous générez plusieurs documents en une seule étape. Lorsqu’un nouvel administrateur est élu, vous pouvez également créer immédiatement les formulaires de publication et les attestations nécessaires (p. ex. interdictions de gestion). Pratique, rapide et complet.
Vous souhaitez plus d’informations sur nos tarifs ou avez des questions spécifiques ?
All rights reserved.