Comptabel : Instaclause, notre assistant juridique
Dernièrement, le bureau comptable Comptabel a adopté plusieurs mesures afin d’accélérer sa transition numérique. Instaclause a été l’une des solutions choisies. Comment l’outil est-il capable d’améliorer le fonctionnement interne et la prestation de services externe de Comptabel ? Nous avons essayé d’en savoir plus avec Saskia Snoks, cofondatrice de Comptabel.
Comptabel : bureau comptable dirigé par deux comptables expérimentés
Le bureau comptable Comptabel est le fruit d’une collaboration entre deux comptables expérimentés, qui ont décidé d’unir leurs forces. En 2015, Stefan Vanduffel et Saskia Snoks ont décidé de se lancer ensemble dans une nouvelle aventure. Stefan travaillait déjà depuis un certain temps comme comptable indépendant, alors que Saskia était employée, mais elle rêvait depuis des années de fonder son propre bureau comptable. Lorsqu’elle a rencontré Stefan, le courant est directement passé. Résultat ? Comptabel existe maintenant depuis déjà cinq ans et est reconnu comme étant une valeur sûre dans la région. Mais le bureau comptable ne se repose pas sur ses lauriers. Récemment, il a pris plusieurs décisions en vue d’accélérer sa transition numérique et d’améliorer ses services.
« Lors des discussions précédant la constitution de Comptabel, j’ai été surprise qu’aucun juriste n’était prévu. En tant que comptables, nous devons néanmoins régulièrement créer des documents juridiques. »- Saskia Snoks, Comptabel
Gagner du temps avec les tâches non comptables
Le plus grand défi pour Comptabel est de travailler de manière plus efficace, plus simple et avec moins de stress. Lorsque Saskia a découvert Instaclause lors du congrès ITAA, elle a immédiatement vu la plus-value qu’elle représentait : « C’était exactement ce qu’il nous fallait ! » La création de documents juridiques prenait autrefois beaucoup de temps. Il est possible de trouver des modèles Word ou Excel en ligne, mais il est impossible de savoir si ceux-ci ne sont pas déjà obsolètes. De plus, en tant que comptable, il faut toujours retranscrire les informations, et une faute de frappe est vite arrivée. « Le saut vers le logiciel juridique d’Instaclause a énormément simplifié le processus », explique Saskia.
« Pour un simple changement d’adresse, je devais autrefois effectuer diverses manipulations pour obtenir le bon document. Avec Instaclause, je peux passer en revue un seul flux et recevoir plusieurs documents : des statuts révisés au procès-verbal de l’assemblée générale »– Saskia Snoks, Comptabel
Un service juridique efficace
Saskia utilise maintenant Instaclause depuis un certain temps et elle en voit l’impact sur son service. « Au sein de Comptabel, non seulement la création de contrats et de rapports est simplifiée et accélérée, mais les intégrations permettent aussi de gagner du temps. Grâce à la connexion entre Instaclause et le logiciel de gestion AdminPulse, les données des clients sont automatiquement connectées et complétées. L’intégration avec Penneo permet aussi aux clients de signer directement. » Un autre atout pour Saskia ? Le suivi personnalisé. « Si j’ai une question ou une suggestion, je reçois une réponse de l’équipe d’assistance dans un délai de 48 heures. Cette assistance rapide rend l’utilisation d’Instaclause encore plus efficace. »
« Je peux m’adresser à mon interlocuteur personnel tant pour des questions techniques que pour des remarques sur le contenu. Si j’estime qu’il manque, par exemple, quelque chose dans le procès-verbal de l’assemblée annuelle, ils en tiennent compte. Nous tissons ainsi non seulement une belle relation entre Comptabel et Instaclause, mais l’outil est aussi de plus en plus adapté pour les comptables. »- Saskia Snoks, Comptabel
Instaclause simplifie la vie des comptables et crée des documents juridiques adéquats sur mesure.
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