Pourquoi Dullaert & Partners a choisi Instaclause sans hésiter ?

Nele Dullaert a fondé son cabinet seule avant de le faire évoluer progressivement en un cabinet comptable florissant, le cabinet Dullaert & Partners situé à Sint-Niklaas. Aujourd'hui, le cabinet compte 10 employés, principalement des expert-comptables, avec une grande expertise dans le secteur créatif. Grâce à ce public spécifique, l'équipe est souvent confrontée à la fiscalité internationale. De plus, l'équipe intervient également dans les secteurs de la construction, de l'hôtellerie, du commerce et des professions libérales. « Nous rassemblons beaucoup de connaissances complexes, ce qui n'est pas courant dans un cabinet comptable de notre taille », explique Nele. Le cabinet accompagne les clients dans les domaines de la comptabilité, de la fiscalité, des droits d'auteur et de la planification successorale.

Le cabinet Dullaert & Partners est un petit cabinet comptable sans département juridique en interne. Le cabinet collabore avec des partenaires externes, ce qui fait que chaque mission nécessite un certain délai de traitement. Lorsque le fondateur d'Instaclause, Louis Volcke, a présenté le logiciel juridique à Nele en 2021, elle a immédiatement adhéré. « Auparavant, nous faisions appel à un juriste externe pour des documents juridiques ou nous faisions du copier-coller, ce qui entraînait des erreurs dans les publications, comme une mauvaise date. Grâce à Instaclause, cette période est révolue. Nous travaillons actuellement selon un cadre bien défini et nous pouvons aider nos clients plus rapidement pour leurs questions plus spécifiques. »

Nele vante surtout la facilité d'utilisation d'Instaclause : « Il y a un guide étape par étape très pratique. Si je suis soudainement interrompue pendant la rédaction d'un document, ce n'est pas un problème, car je peux reprendre le processus la prochaine fois. C’est un énorme avantage. De plus, le logiciel juridique réduit les risques d'erreurs. » Nele apprécie également le fait qu'elle puisse faire des suggestions en tant qu’ expert-comptable. Elle a ainsi suggéré, dans le cadre des déplacements de siège, une mention précisant l’identité du signataire des documents : soit l’expert-comptable muni d’une procuration soit le client lui-même. Cette suggestion a été intégrée dans notre logiciel juridique.