Créer une société pour vos clients : ainsi, vous devenez un véritable partenaire de réflexion en tant que comptable
Beaucoup d'entrepreneurs commencent leur carrière en tant qu'entreprise individuelle. Avec le temps, cette aventure aboutit souvent à la création d’une société – et c'est compréhensible. Cette transition permet, en effet, de réduire considérablement la responsabilité, d'ouvrir de nouvelles opportunités de croissance et de bénéficier de nombreux avantages fiscaux. Mais comment votre entrepreneur doit-il procéder pour créer une société ? Quelles sont les étapes essentielles à ne pas négliger ? Et comment pouvez-vous, en tant qu'expert-comptable, faire la différence pour vos clients ?
Que faut-il faire pour créer une société en Belgique ?
Cela nécessite une certaine préparation. Lorsqu'un entrepreneur décide de créer une société, il y a plusieurs étapes à suivre. Et vous, en tant qu' expert-comptable, vous pouvez jouer un rôle crucial en tant que partenaire stratégique, conseiller et guide. Vous trouverez ci-dessous un plan d’action concret :
Déterminez la forme juridique appropriée pour l'entreprise
Chaque forme juridique a ses spécificités, ses avantages et ses inconvénients. Discutez de la situation concrète avec votre entrepreneur et décidez, selon les critères, quelle structure est la mieux adaptée à ses besoins et projets futurs.
Élaborez un plan financier et réglez toutes les exigences en matière de capital
Le plan financier, un document obligatoire, est crucial pour la création d’une société. Il doit fournir une base financière solide, un domaine où vous, en tant qu'expert-comptable, pouvez jouer un rôle essentiel. Certaines formes juridiques, comme la SA (société anonyme), exigent un capital minimum. Dans le plan financier, il convient de justifier le capital de départ (pour une SA) ou l'actif initial (pour d’autres formes juridiques).
Préparez l’acte de constitution et rédigez les statuts
Les statuts sont la base de la société. Ce document définit les règles de fonctionnement de l'entreprise. Il est généralement établi par l’intermédiaire d’un notaire, mais peut également être généré par un logiciel tel qu'Instaclause.
En fonction de la forme juridique choisie, l'acte de constitution, y compris les statuts, peut être entièrement rédigé via Instaclause. Pour d’autres types de sociétés, l’intervention d’un notaire reste cependant obligatoire.
Déposez l’acte de constitution auprès du tribunal de commerce
Déposez l’acte de constitution auprès du tribunal de commerce Cette étape est généralement effectuée par le notaire lui-même. Cependant, pour certaines formes juridiques, l'entrepreneur doit effectuer cette démarche lui-même (soit électroniquement, soit sur papier). Par la suite, un numéro d’entreprise est attribué.
Réglez toutes les formalités administratives importantes
De nombreuses obligations administratives s'appliquent à la création d'une société notamment l'inscription au guichet d'entreprises, l’activation du numéro de TVA, l’affiliation à un fonds de sécurité sociale, etc.
Le rôle crucial du comptable dans la création de la société
En tant qu'expert-comptable, vous êtes bien plus qu'un simple expert en comptabilité. Vous êtes un conseiller de confiance et un partenaire stratégique pour vos clients. Cela est essentiel dans une procédure juridique et administrative complexe comme la création d’une société. Depuis la toute première idée jusqu'à la création effective, vous soutenez votre entrepreneur et ce, bien au-delà d’une simple assistance administrative.
Vous réfléchissez de manière proactive, vous avez plus d'expérience dans ce domaine, vous anticipez les pièges fiscaux et juridiques potentiels et vous offrez des conseils stratégiques personnalisés. En accompagnant votre client et en communiquant de manière claire, vous établissez également une relation de confiance solide. Cela garantit que votre client reviendra non seulement vers vous pour la création de la société, mais également par la suite pour l’optimisation et l’accroissement de ses activités.
Création d’une société : quelques questions à résoudre
Votre client décide de créer une société ? Super, mais quelle forme juridique choisir ? La forme juridique choisie dépendra en grande partie des aspects administratifs, juridiques et fiscaux et cela soulève beaucoup de questions. En tant qu’expert-comptable, vous êtes désignés pour accompagner votre client en répondant aux questions suivantes :
Qu’en est-il de la responsabilité ?
Chaque forme juridique présente une responsabilité différente. Par exemple, une SRL (société à responsabilité limitée) offre une responsabilité limitée, tandis qu’une SNC ou une SC est caractérisée par une responsabilité illimitée.
Quelles sont les implications fiscales ?
Tout comme la responsabilité, la pression fiscale varie selon la forme juridique. En tant qu’expert-comptable, vous pouvez également conseiller votre client sur les frais déductibles, les optimisations fiscales, etc.
Quelles sont les obligations administratives / légales ?
La création d’une société implique de nombreuses obligations légales. Du plan financier à l'enregistrement au registre UBO (Ultimate Beneficial Owner) : votre client doit être en règle avec toutes les exigences des autorités.
Instaclause, votre partenaire pour rédiger un acte de constitution
Instaclause propose aux experts-comptables un logiciel puissant pour rédiger rapidement, en totale conformité et de manière personnalisée des documents juridiques, tels que des actes de constitution. Cela vous permet de gagner un temps précieux, d'éviter les erreurs manuelles, d'améliorer votre efficacité et d’étendre vos services à l’aspect « conseil juridique ». Grâce à Instaclause, qui prend en charge et automatise la gestion administrative, vous pouvez vous concentrer pleinement sur ce qui compte vraiment : aider vos entrepreneurs avec des conseils stratégiques et proactifs. Découvrez ce qu'Instaclause peut faire pour vous.
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